Richiesta di accesso civico generalizzato
(ai sensi dell'art. 5, comma 2, del D.Lgs 14 marzo 2013, n. 33)

Al Comune di Castel Guelfo di Bologna
___________________________
(indicare se conosciuto il Servizio che detiene i dati, documenti o l'informazione)

Il/La sottoscritto/a (cognome e nome)_____________________________________________
nato/a ____________________________________il ______________;
residente in ______________________________(Prov. ___)
Via/Piazza ________________________________ n. ______ tel. __________________________
e_mail:______________________________ o PEC ____________________________________

ai sensi dell'art 5, comma 2, del D.Lgs. n. 33/2013 e successive modifiche ed integrazioni,

chiede

1) l'accesso al/ai seguente/i dato/i – documento/i – informazione/i __________________________
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________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

2) che il rilascio del/dei/della/delle dato/i – documento/i – informazione/i avvenga in modalità cartacea o elettronica, secondo una delle seguenti modalità (barrare la voce che interessa):
□ all'indirizzo mail sopra indicato;
□ all'indirizzo di Posta Elettronica Certificata sopra indicato;
□ con servizio postale all’indirizzo sopra indicato;
□ personalmente presso l’ufficio competente

Il richiedente precisa che la richiesta viene presentata per la seguente finalità (tale informazione non è obbligatoria ma facoltativa e può essere utilizzata a fini statistici e/o per precisare ulteriormente l’oggetto della richiesta e/o per adottare una decisione che tenga conto della natura dell’interesse conoscitivo del richiedente):
□ a titolo personale
□ per attività di ricerca e studio
□ per finalità giornalistiche
□ per conto di un’associazione di categoria
□ per finalità commerciali
□ altro: _______________
dichiara
di essere a conoscenza di quanto segue:
a) il rilascio è gratuito, salvo il rimborso del costo effettivamente sostenuto dall'Amministrazione per la riproduzione su supporti materiali;
b) laddove in relazione all’istanza siano individuati soggetti contro interessati, l’Amministrazione è tenuta a dare comunicazione agli stessi mediante invio di copia della domanda. I controinteressati potranno presentare una eventuale e motivata opposizione all’istanza entro dieci giorni dalla ricezione della comunicazione della richiesta di accesso civico. Decorso tale termine, l’Amministrazione provvede sulla richiesta di accesso civico, accertata la ricezione della comunicazione da parte dei controinteressati.
c) l'accesso civico è negato, escluso, limitato o differito nei casi e nei limiti stabiliti dall'art. 5-bis del D.Lgs. n. 33/2013;
d) il procedimento di accesso civico relativo alla presente istanza dovrà concludersi entro 30 giorni dalla ricezione dell'istanza da parte dell'Amministrazione, salvi i casi di sospensione previsti dall'art. 5, comma 5 del D.Lgs. n. 33/2013;
e) il responsabile del procedimento di accesso civico generalizzato è il Dirigente/Responsabile del Servizio che detiene il dato, il documento o l'informazione richiesta;
f) nel caso di diniego totale o parziale o di mancata risposta entro i termini di cui al punto d), è possibile presentare richiesta di riesame, alternativamente 
- al Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, che decide con provvedimento motivato, entro il termine di 20 giorni, salvi i casi di sospensione previsti dall'art. 5, comma 7 del D.Lgs. n. 33/2013:
- al difensore civico competente per ambito territoriale, che decide con provvedimento motivato, entro il termine di 30 giorni, salvi i casi di sospensione previsti dall'art. 5, comma 8 del D.Lgs. n. 33/2013;
g) avverso la decisione dell'Amministrazione o, in caso di richiesta di riesame, la decisione del Responsabile della Prevenzione della Corruzione e della Trasparenza, di fronte al Tribunale Amministrativo Regionale ai sensi dell’articolo 116 del Codice del processo amministrativo di cui al D.Lgs. 104/2010.

Si allega alla presente copia del documento di identità in corso di validità.

Informativa sul trattamento dei dati personali Il trattamento dei dati personali raccolti con la modulistica predisposta per le istanze di accesso agli atti e accesso civico viene effettuato dal Comune per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. c) ed e) del Reg. UE n. 679/2016 non necessita del consenso. In calce al presente modulo è riportata l’informativa sul trattamento ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo n. 679/2016 di cui il richiedente è tenuto a prendere visione.

Luogo e data _________________________

Il Richiedente
_____________________________

INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016

1.	Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Castel Guelfo di Bologna, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.  

2.	Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è Comune di Castel Guelfo di Bologna, con sede in Castel Guelfo di Bologna, Via Gramsci n. 10, cap 40023. 
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, al Comune di Castel Guelfo di Bologna, via e-mail urp@comune.castelguelfo.bo.it

3.	Il Responsabile della protezione dei dati personali
Il Comune di Castel Guelfo di Bologna ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società LepidaSpA (dpo-team@lepida.it).

4.	Responsabili del trattamento
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Vengono sottoposti tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.  

5.	Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali. 

6.	Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Castel Guelfo di Bologna per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) non necessita del suo consenso. Il trattamento dei dati è finalizzato a consentire l’effettivo espletamento del diritto di accesso ai documenti amministrativi ex L. 241/1990 e del diritto di accesso civico ex D.Lgs. 33/2013 e delle attività connesse e strumentali alla gestione dei relativi procedimenti amministrativi.
I dati personali sono trattati, ai sensi e per gli effetti della legge n. 241/90 e del D.Lgs. 33/2013 e del pertinente Regolamento Comunale per la disciplina di accesso ai documenti amministrativi, nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare: - per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare (art. 6 – par. 1 lett. c); per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6 par. 1 lett. e)

7.	Destinatari dei dati personali
I dati personali non sono comunicati a terzi, salvo che tale operazione non sia necessaria per adempiere a disposizioni normative in materia, come ad esempio la comunicazione della richiesta di accesso ai controinteressati prevista dal DPR 184/2006 e dal D.Lgs. 33/2013 a cui è tenuta l’Amministrazione se ricorrono i presupposti. I dati personali non sono oggetto di diffusione.

8.	Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

9.	Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 

10.	I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
●	di accesso ai dati personali;
●	di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
●	di opporsi al trattamento;
●	di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

11.	Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di gestire la richiesta di accesso civico generalizzato.